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작성자 묵묵한소나무
ㆍ추천: 0      
  출장비 무조건 아끼지 마라
" 출장비는 무조건 아껴야 한다? "



 
 



 

출장비 무조건 아끼지 마라

기업에 따라 출장비를 지급하는 기준이 정액제와 실비로 나뉜다. 출장비는 회사의 주요 업무를 처리하러 가는 비용이므로 규모 있게 쓰되, 경비를 절약한다고 너무 무리하게 긴축해서 지출하면 업무에 지장을 초래할 수도 있다. 바람직한 출장비 지출 방법은 다음과 같다.

① 호텔료가 실비일 때는 1인 1실을 당연하게 사용하면서 정액제일 때는 출장비를 아끼기 위해 2인 1실을 사용하는 경우를 종종 보게 된다. 호텔료가 정액제일 때라도 1인 1실을 사용하는 것이 바람직하다. 2인 1실을 사용하면 외부 사람들이 보기에 따라 기업의 출장비 지원에 인색하다고 생각해 회사 이미지가 실추될 수 있다. 또 일부 국가에서는 동성애자로 오해하기도 한다. 따라서 경비를 아끼겠다는 생각에 더 큰 우를 범하지 말고 1인 1실을 사용할 것을 권한다.

② 협상 금액이 클수록 고급 호텔을 이용하는 게 좋다. 호텔은 회사의 규정이 허락하는 범위 안에서 가장 높은 수준으로 선택해야 한다. 실제로 기업 측에서도 출장비를 책정할 때 기업의 이미지를 생각해 특급 호텔을 기준으로 계산하는 경우가 많다.

③ 호텔 예약은 되도록 본인이 하도록 하자. 상대측에게 호텔 예약을 의뢰하면 사내 규정의 출장비가 노출되며 인적 사항도 일부 공개되게 된다. 만약 처음 방문한 곳이거나 호텔 예약이 어려워 불가피하게 상대측에게 부탁해야 한다면 내국인보다 외국인이 많이 체류하는 호텔을 알아봐 달라고 해야 한다.


약속 시간 15분 전에 도착하라

경영학의 대가 피터 드러커는 ‘시간이 가장 기본이며 시간을 관리하지 않으면 다른 것은 아무것도 관리할 수 없다’고 역설했다. 초를 다투는 비즈니스의 세계에서 시간 엄수는 바로 그 사람에 대한 기본 됨됨이, 신뢰도의 척도가 되며, ‘시간 내에 맡은 바 임무를 완수할 수 있는가’를 가늠하는 업무 능력의 하나로 평가된다. 그러므로 사업 파트너 관계가 좌지우지될 비즈니스 협상에서 약속 시간을 엄수하는 것은 기본 에티켓을 넘어 필수 사항이라 할 수 있다.

협상 과정과 계약 이행 과정에서 마감 기한을 비롯한 다양한 시간 엄수 조건이 있겠지만, 그 첫 관문이 되는 것은 바로 협상 장소에 약속 시간 안에 도착하는 것이다. 협상 초기에는 서로 상대의 기선을 제압하고 먼저 주도권을 잡기 위해 미묘한 신경전이 벌어지곤 한다. 협상 초반에 주도권을 빼앗기면 협상이 진행되는 내내 주눅이 들면서 상대에게 끌려 다닐 확률이 높다. 특히 첫 협상에 지각을 하게 되면 상대에게 늦은 이유에 대해 변명이나 사과를 하지 않을 수 없다. 이렇게 되면 협상 시작 전부터 위축되고 심리적으로 상대에게 주도권을 내주게 되는 것이다.

해외에 출장을 가거나 협상 장소가 처음 가 보는 곳이라면 길을 찾지 못해 늦게 도착하는 일이 얼마든지 일어날 수 있고 가는 도중에 교통 체증이 있을 수도 있다. 이러한 변수들을 고려해 이동 시간을 넉넉하게 잡아 협상 장소에는 약속 시간보다 15~20분 빨리 도착하도록 하자.

협상 장소에 도착한 뒤에는 화장실도 다녀오고 옷차림도 단정하게 정돈한다. 또 필요한 서류를 빠짐없이 가져왔는지 확인하고 프레젠테이션에 필요한 노트북 등을 미리 세팅해 보고 점검하자. 그리고 상대 협상 팀을 여유 있게 맞으며 미리 상대를 관찰해 본다면 협상 초반의 주도권을 잡는 데 큰 도움이 된다.




                                                       거성통상 변종원 대표 제공


   
이름아이콘 세계
2012-09-25 15:48
회원캐릭터
좋은 정보 감사합니다.
   
이름아이콘 무역달인이되고파
2012-09-25 15:48
회원캐릭터
도움이 많이 될것 같습니다.^^
   
이름아이콘 kokotiko
2012-09-25 15:48
출장비 지출은 호텔비나 식사 는 정상적인 지출이다.
술자리나 2차 뒷풀이가 없이, 건전하게 출장을 다녀 오면 엄청 절약할것이다.
   
이름아이콘 orlando
2012-09-25 15:48
모든 이야기는 제 이야기 입니다.
개인사업자의경우 (미국) 어짜피 세금을 공제 받으므로 개인1실을 권장한다..
모든 영수증, 거래처와의 식사대금 등등. 매출액이 많은 회사 같으면 비지네스석 권장 하긴 한국이니 틀릴수도 있겠지만..참고로 항공사는 메이저항공을 꼭 타세요...
비상시 전세기는 (항공사는 2가지로 구분) 비상시(눈비로 인한 경항 등등) 책임전가 불가

올랜도 여행사 대표 이정호
   
이름아이콘 justjoon
2012-09-25 15:48
좋은 정보 감사합니다.
   
 
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